Zasebnost

1. Upravljavec; pooblaščenec za varstvo podatkov

1.1 Mi, družba FISS GmbH, Hauptstraße 8, 73650 Winterbach, smo upravljavec v smislu Splošne uredbe o varstvu podatkov in nacionalnih zakonov o varstvu podatkov držav članic ter drugih predpisov o varstvu podatkov, odgovorni za obdelavo vaših osebnih podatkov. Varstvo vaše zasebnosti jemljemo resno.

1.2 Našega pooblaščenca za varstvo podatkov lahko kontaktirate po e-pošti na naslovu datasecurity(c)fiss-machines.com ali s pismom na naš poštni naslov »v vednost: pooblaščenec za varstvo podatkov«.

2. Pomen posebnih izrazov, uporabljenih v tej politiki zasebnosti

3. Splošne informacije o ravnanju z osebnimi podatki

3.1 Na splošno vaše osebne podatke uporabljamo le zato, da vam omogočimo uporabo naših storitev.

3.2 V primerih, ko smo pridobili vaše soglasje za obdelavo osebnih podatkov, je pravna podlaga za obdelavo teh osebnih podatkov člen 6(1)(a) Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR).

3.3 Člen 6(1)(b) Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) služi kot pravna podlaga za obdelavo v primerih, ko je obdelava osebnih podatkov potrebna za izpolnitev pogodbe, katere pogodbena stranka ste. To velja tudi za postopke obdelave, ki so potrebni v povezavi s predpogodbenimi dejavnostmi.

3.4 V primerih, ko je obdelava osebnih podatkov potrebna za izpolnitev zakonske obveznosti, ki velja za nas, je pravna podlaga za takšno obdelavo člen 6(1)(c) Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR).

3.5 Člen 6(1)(d) Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) služi kot pravna podlaga v primerih, ko je obdelava osebnih podatkov potrebna za zaščito vaših življenjsko pomembnih interesov ali interesov druge fizične osebe.

3.6 Če je obdelava potrebna za zaščito našega legitimnega interesa ali interesa tretje osebe in če vaši interesi, temeljne pravice in svoboščine ne prevladajo nad temi interesi, je pravna podlaga za takšno obdelavo člen 6(1)(f) Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR).

3.7 Osebni podatki bodo izbrisani ali blokirani takoj, ko preneha veljati namen, zaradi katerega so bili shranjeni. Poleg tega se podatki lahko shranijo, če je to potrebno za izpolnitev pravne obveznosti, ki zahteva shranjevanje v skladu z zakonodajo Unije ali države članice, ki velja za nas. Podatki bodo prav tako blokirani ali izbrisani, če je potekel rok hrambe, predpisan v zgoraj navedenih zakonih, razen če obstaja potreba po nadaljnjem hranjenju podatkov za sklenitev ali izpolnitev pogodbe.

3.8 Če vaše podatke posredujemo zunanjim izvajalcem storitev za določene funkcije in storitve, vam bomo zagotovili podrobne informacije o zadevnih postopkih obdelave. Te zunanje ponudnike storitev smo skrbno izbrali in angažirali; zavezani so k upoštevanju naših navodil in so predmet rednega nadzora. Ti zunanji ponudniki storitev podatkov, ki so jim bili posredovani, ne bodo posredovali drugim tretjim osebam, temveč jih bodo izbrisali po izpolnitvi zadevne pogodbe in ob izteku zakonsko določenih rokov hrambe, razen če ste privolili v nadaljnje shranjevanje. V primerih, ko imajo naši zunanji izvajalci storitev ali partnerji sedež v tretji državi, vam bomo v opisu zadevne obdelave podatkov posredovali informacije o posledicah te situacije. Izjemoma bodo vaši osebni podatki posredovani tudi drugim tretjim osebam, če smo zakonsko zavezani k razkritju zadevnih osebnih podatkov, vendar vas bomo o tem nemudoma obvestili.

3.9 Naši zaposleni so dolžni varovati tajnost osebnih podatkov.

4. Vaše pravice

4.1 Svojo privolitev v uporabo vaših osebnih podatkov lahko kadarkoli v celoti ali delno prekličete z učinkom za naprej.

4.4 Prav tako imate pravico, da pri nadzornem organu vložite pritožbo v zvezi s katerim koli vprašanjem glede varstva osebnih podatkov.

4.5 Poleg tega imate v zvezi s svojimi osebnimi podatki naslednje pravice:

- pravica do obveščenosti;

- pravica do popravka ali izbrisa;

- pravica do omejitve obdelave;

- pravica do prenosljivosti podatkov.

5. Pogodbeni podatki

5.1 Vaše podatke iz pogodbe, ki lahko vključujejo tako obvezne kot prostovoljne podatke, obdelujemo za sklenitev, izvajanje in spremembo našega pogodbenega razmerja v skladu s pravno podlago iz točke 3.3.

5.2 Vaši pogodbeni podatki bodo posredovani tretjim osebam izključno za namene izpolnjevanja pogodbe. Med prejemnike teh podatkov spadajo ponudniki storitev, dobavitelji, pogodbeni partnerji in obdelovalci pogodbenih podatkov. Prenos vaših podatkov za pošiljanje e-novic v tretjo državo ali mednarodno organizacijo ni predviden.

5.3 Vaši pogodbeni podatki bodo shranjeni za čas trajanja izvajanja pogodbe in bodo takoj po tem izbrisani, razen če nadaljnja obdelava, zlasti shranjevanje, ni zakonsko predpisana, če je shranjevanje potrebno zaradi dokaznih razlogov (npr. za uveljavljanje zahtevkov ali za obrambo pred morebitnimi odškodninskimi zahtevki), imamo za to vaše izrecno soglasje ali smo k temu pooblaščeni z zakonom.

6. Kontaktni podatki in podatki iz poizvedb

6.1 Vaše kontaktne podatke in podatke o poizvedbah, ki lahko vključujejo tako obvezne kot prostovoljne podatke (npr. da se lahko osebno obrnemo na vas in da lahko bolje odgovorimo na morebitna vprašanja), obdelujemo za odgovor na vaše poizvedbe v skladu s pravno podlago iz točke 3.3.

6.2 Prenos vaših kontaktnih podatkov in podatkov iz poizvedb v tretjo državo ali mednarodno organizacijo ni predviden.

6.3 Vaši kontaktni podatki in podatki o poizvedbi bodo izbrisani takoj, ko bomo vašo poizvedbo v celoti obravnavali, razen če nadaljnja obdelava, zlasti shranjevanje, ni zakonsko obvezna, če je shranjevanje potrebno zaradi dokaznih razlogov (npr. za uveljavljanje zahtevkov ali za obrambo pred morebitnimi odškodninskimi zahtevki), imamo za to vaše izrecno soglasje ali smo k temu pooblaščeni z zakonom.

7. Podatki za pošiljanje e-novic

7.1 Vaše podatke za pošiljanje e-novic, ki lahko vključujejo tako obvezne kot prostovoljne podatke (npr. za osebni stik z vami, za prilagajanje e-novic vašim potrebam in za morebitna pojasnila v zvezi z vašim e-poštnim naslovom), obdelujemo za pošiljanje naših e-novic v skladu s pravno podlago iz točke 3.2.

7.2 Za pošiljanje našega e-novic uporabljamo tako imenovano »metodo dvojnega soglasja«. To pomeni, da vam e-novic ne bomo pošiljali, dokler ne potrdite svoje prijave prek potrditvenega e-sporočila, ki vam bo poslano, in sicer s klikom na povezavo, vključeno v tem e-sporočilu. S tem želimo zagotoviti, da se na e-novice lahko naročite le vi kot lastnik navedenega e-poštnega naslova. Vašo potrditev moramo prejeti v 24 urah od prejema potrditvenega e-sporočila, sicer bo vaša naročnina na e-novice v naši bazi podatkov samodejno blokirana in po enem mesecu izbrisana. Po vaši potrditvi bomo vaš e-poštni naslov shranili za namene pošiljanja e-novic.

7.3 Poleg tega shranjujemo vaše IP-naslove ter čas registracije in potrditve. Namen tega postopka je, da lahko preverimo vašo registracijo in po potrebi pojasnimo morebitno zlorabo vaših osebnih podatkov. Pravna podlaga za ta postopek je opisana v točkah 3.2 in 3.4.

7.4 Vaši podatki za pošiljanje novic ne bodo posredovani tretjim osebam. Pod nobenim pogojem ne bomo razkrili vaših osebnih podatkov tretjim osebam za oglaševalske ali tržne namene, razen če ste izrecno privolili v razkritje za ta namen. Prenos vaših podatkov za pošiljanje novic v tretjo državo ali mednarodno organizacijo ni predviden.

7.5 Po prijavi za prejemanje našega e-biltena lahko kadarkoli preprečite nadaljnje pošiljanje e-biltenov s preklicem soglasja; za to vam ne bomo zaračunali nobenih stroškov. V ta namen nam lahko pošljete neformalno e-poštno sporočilo na naslov unsubscribe@fiss-machines.com ali uporabite povezavo na koncu e-biltena. To ne vpliva na vaše druge pravice, opisane v točki 4.

7.6 Vaši podatki za pošiljanje e-novic bodo shranjeni, dokler ne prekličete svojega soglasja (točka 7.5), in bodo takoj zatem izbrisani, razen če nadaljnja obdelava, zlasti shranjevanje, ni zahtevana z zakonom, če je shranjevanje potrebno zaradi dokaznih razlogov (npr. za uveljavljanje zahtevkov ali za obrambo pred morebitnimi odškodninskimi zahtevki), imamo za to vaše izrecno dovoljenje ali smo k temu pooblaščeni z zakonom.

8. Naši piškotki

8.1 Uporabljamo lastne piškotke. Namen naših lastnih piškotkov je, da našo spletno stran naredimo bolj uporabniku prijazno in funkcionalno. Ne vsebujejo nobenih osebnih podatkov o vas, temveč le identifikacijsko številko, ki zunaj naših storitev nima nobenega pomena. Zlasti uporabljamo tako imenovane sejne piškotke. Ti shranjujejo tako imenovano »ID seje«, s pomočjo katerega je mogoče različne zahteve iz vašega brskalnika pripisati skupni seji. To pomeni, da je ob obisku naše spletne strani mogoče identificirati vašo napravo, tudi če preklopite z ene strani na drugo, ter določiti konec vašega obiska. Uporabljamo tudi trajne piškotke. To omogoča prepoznavanje vašega brskalnika, ko se naslednjič vrnete na našo spletno stran.

8.2 Sejne piškotke uporabljamo, da lahko brez težav uporabljate našo spletno stran. Pravna podlaga za uporabo naših lastnih piškotkov je navedena v točki 3.6.

8.3 Vaši podatki o uporabi, ki jih zbirajo naši lastni piškotki, se ne posredujejo tretjim osebam. Prenos vaših podatkov o uporabi v tretjo državo ali mednarodno organizacijo ni predviden.

8.4 Sejni piškotki se samodejno izbrišejo, ko se odjavite ali zaprete brskalnik. Trajni piškotki se samodejno izbrišejo po določenem obdobju, ki se lahko razlikuje glede na posamezni piškotek. Piškotke lahko kadarkoli izbrišete v varnostnih nastavitvah svojega brskalnika. Nastavitve brskalnika lahko prilagodite po svojih željah in zavrnete določene piškotke ali pa na splošno zavrnete vse piškotke. Upoštevajte, da če zavrnete naše lastne piškotke, morda ne boste mogli uporabljati vseh funkcij naše spletne strani.

9. Uporaba storitve Google Analytics

9.1 Naša spletna stran uporablja Google Analytics, storitev za spletno analitiko, ki jo zagotavlja podjetje Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, ZDA. Podjetje Google Inc. uporablja piškotke tretjih ponudnikov. Podjetje Google Inc. uporablja podatke, ki jih ustvarijo ti piškotki tretjih ponudnikov, za analizo vaše uporabe spletne strani, za pripravo poročil o dejavnostih na spletni strani v našo korist ter za zagotavljanje drugih storitev, povezanih z uporabo interneta in spletne strani. IP-naslov, ki ga vaš brskalnik posreduje v povezavi s storitvijo Google Analytics, se ne bo povezoval z drugimi podatki, ki jih hrani podjetje Google.

9.2 Google Analytics uporabljamo za analizo in izboljšanje naše spletne strani. V tem okviru na ta način pridobljene statistične podatke uporabljamo za uresničevanje našega interesa po izboljšanju naše spletne strani in njeni večji privlačnosti za vas kot uporabnika. Pravna podlaga za uporabo Google Analytics je navedena v točki 3.6.

9.3 S podjetjem Google Inc. smo sklenili pogodbo o obdelavi podatkov, ki podjetje Google Inc. zavezuje k spoštovanju varstva vaših podatkov. Podatki, ki jih piškotek tretje osebe zbira o vaši uporabi spletne strani, se praviloma posredujejo podjetju Google Inc. in se tam shranijo na strežnikih v Združenih državah Amerike. Upoštevajte, da je bila v Google Analytics na naši spletni strani dodana koda »gat._anonymizeIp();«, ki zagotavlja anonimizacijo vašega IP-naslova (t. i. »maskiranje IP-naslova«). To pomeni, da bo Google Analytics vaš IP-naslov skrajšal znotraj Evropske unije ali drugih držav pogodbenic Sporazuma o Evropskem gospodarskem prostoru, preden ga posreduje na strežnik, ki ga upravlja družba Google Inc. v Združenih državah Amerike. Zato vašega IP-naslova ni več mogoče povezati s konkretno osebo. Le v izjemnih primerih bo celoten IP-naslov poslan na strežnik, ki ga upravlja družba Google Inc. v Združenih državah Amerike, in tam skrajšan. Google Inc. se je zavezal k spoštovanju okvira EU-US Privacy Shield, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework, za izjemne primere, v katerih se osebni podatki posredujejo v Združene države Amerike. Za več informacij o podjetju Google Inc. si oglejte njegove pogoje uporabe: http://www.google.com/analytics/terms/de.html (pogoji uporabe), http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html (pregled zasebnosti) in http://www.google.de/intl/de/policies/privacy (politika zasebnosti). Kontaktni podatki zastopnika družbe Google Inc. v EU so naslednji: Google Dublin, Google Ireland Ltd, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irska, faks: +353 (1) 436 1001.

9.4 Uporabo piškotkov lahko zavrnete z izbiro ustreznih nastavitev v svojem brskalniku, vendar vas opozarjamo, da v primeru zavrnitve piškotkov morda ne boste mogli uporabljati vseh funkcij naše spletne strani. Prav tako lahko preprečite, da bi podjetje Google Inc. zbiralo podatke, ki jih ustvarja piškotek tretje osebe in se nanašajo na vašo uporabo spletne strani (vključno z vašim IP-naslovom), ter preprečite, da bi Google Analytics obdeloval te podatke o uporabi, tako da prenesete in namestite vtičnik za brskalnik, ki je na voljo na naslednji povezavi (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en).

10. Dnevniški datoteki

10.1 Vsakič, ko obiščete našo spletno stran, zbiramo osebne podatke, ki jih vaš brskalnik posreduje našemu strežniku. Ti podatki se shranijo v dnevniški datoteki. Natančneje, ob vsakem obisku naše spletne strani se shranijo naslednji podatki:

- IP-naslov;

- datum in čas dostopa;

- Razlika v časovnem pasu glede na greenwiški srednji čas (GMT);

- Vsebina zahtevka (posamezna stran);

- stanje dostopa/HTTP-statusna koda;

- količina prenesenih podatkov v vsakem posameznem primeru;

- spletna stran, s katere ste prišli;

- brskalnik;

- operacijski sistem in vmesnik;

- jezik in različica brskalnika.

Osebnih podatkov, shranjenih v dnevniški datoteki, ne povezujemo z vašimi drugimi osebnimi podatki.

10.2 Uporaba teh podatkov je potrebna, da vam lahko prikažemo našo spletno stran ter zagotovimo njeno stabilnost in varnost. Pravna podlaga za uporabo dnevniških datotek je navedena v točki 3.6.

10.3 Vaše dnevniške datoteke se ne posredujejo tretjim osebam. Prenos vaših podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo ni predviden.

10.4 Vaš IP-naslov se shranjuje le za čas trajanja vaše uporabe spletne strani, nato pa se takoj izbriše ali anonimizira s skrajšanjem. Vsi ostali podatki se izbrišejo po dveh dneh.

11. Vključevanje videoposnetkov iz YouTuba

11.1 Na našo spletno stran smo vključili videoposnetke iz YouTuba. Ti videoposnetki so shranjeni na naslovu http://www.YouTube.com in jih je mogoče predvajati neposredno z naše spletne strani. Videoposnetki iz YouTuba so vključeni v »razširjenem načinu zasebnosti«, kar pomeni, da se podatki o vas kot uporabniku ne posredujejo YouTubu, če videoposnetkov ne predvajate. Če predvajate videoposnetek, se YouTube obvesti, da ste obiskali zadevno podstran na naši spletni strani. Poleg tega se posredujejo podatki iz točke 10 te izjave o varstvu osebnih podatkov. To velja ne glede na to, ali imate pri YouTube odprt uporabniški račun, prek katerega ste prijavljeni, ali pa sploh nimate uporabniškega računa. Če ste prijavljeni tudi v Google, bodo vaši podatki neposredno povezani z vašim Google-računom. Če ne želite, da bi bili ti podatki povezani z vašim profilom na YouTube, se morate odjaviti iz Googla, preden dostopate do videoposnetka na YouTube. YouTube vaše podatke shranjuje v obliki profilov uporabe in jih uporablja za namene oglaševanja, tržnih raziskav in/ali prilagajanja svoje spletne strani vašim potrebam. Ta analiza se izvaja tudi za uporabnike, ki niso prijavljeni, da se jim prikazujejo prilagojeni oglasi in da se drugi uporabniki družbenih omrežij obveščajo o dejavnostih na naši spletni strani. Ko dostopate do videoposnetka na YouTube, nimamo nobenega vpliva na prenos podatkov.

11.2 Naš namen pri vključevanju videoposnetkov iz YouTuba je izboljšati našo spletno stran in jo narediti privlačnejšo za vas kot uporabnike. Pravna podlaga za vključevanje videoposnetkov iz YouTuba je navedena v točki 3.6.

11.3 Videoposnetke na YouTube zagotavlja podjetje Google, Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, ZDA. Za več informacij o namenu in obsegu zbiranja ter obdelave vaših podatkov s strani podjetja Google Inc., o vaših pravicah v zvezi s tem ter o možnostih, ki so vam na voljo za zaščito vaše zasebnosti, obiščite spletno stran http://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Podjetje Google Inc. vaše osebne podatke obdeluje tudi v Združenih državah Amerike in se je pridružilo okviru EU-US Privacy Shield, glejte https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

11.4 Imate pravico, da ugovarjate oblikovanju uporabniških profilov s strani podjetja Google Inc., za uveljavitev te pravice pa se morate obrniti neposredno na podjetje Google Inc.

12. Uporaba Google Maps

12.1 Na naši spletni strani uporabljamo storitev Google Maps, ki jo zagotavlja podjetje Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, ZDA). Ko obiščete našo spletno stran, podjetje Google Inc. prejme informacijo, da ste odprli zadevno podstran naše spletne strani. Poleg tega se prenesejo podatki iz točke 10 te izjave o varstvu osebnih podatkov. To velja ne glede na to, ali je družba Google Inc. zagotovila uporabniški račun, prek katerega ste prijavljeni, ali pa nimate uporabniškega računa. Če ste prijavljeni tudi v Google, se bodo vaši podatki neposredno povezali z vašim računom. Če ne želite, da Google Inc. te podatke poveže z vašim profilom, se morate odjaviti, preden kliknete na zemljevid, ki ga zagotavlja Google Maps. Google Inc. vaše podatke shranjuje kot profile uporabe in jih uporablja za namene oglaševanja, tržnih raziskav in/ali prilagajanja spletnih strani Google Inc. vašim potrebam. Ta analiza se izvaja tudi za uporabnike, ki niso prijavljeni, da se prikazujejo prilagojeni oglasi in da se drugi uporabniki družbenih omrežij obveščajo o dejavnostih na naši spletni strani. Nad prenosom podatkov, povezanih z uporabo Google Maps, nimamo nobenega nadzora.

12.2 Google Maps nam omogoča prikaz interaktivnih zemljevidov neposredno na spletni strani in vam omogoča udobno uporabo funkcije zemljevida. Pravna podlaga za vključitev storitve Google Maps je navedena v točki 3.6.

12.3 Za več informacij o namenu in obsegu zbiranja ter obdelave vaših podatkov s strani podjetja Google Inc., o vaših pravicah v zvezi s tem ter o možnostih, ki so vam na voljo za zaščito vaše zasebnosti, obiščite spletno stran http://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Podjetje Google Inc. vaše osebne podatke obdeluje tudi v Združenih državah Amerike in je pristopilo k okviru EU-US Privacy Shield, glejte https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

12.4 Imate pravico do ugovora proti oblikovanju uporabniških profilov s strani podjetja Google Inc. in se morate za uveljavitev te pravice obrniti neposredno na podjetje Google Inc.

13. Varnost podatkov

Vse podatke, ki nam jih posredujete, shranjujemo na strežnikih v Zvezni republiki Nemčiji in Republiki Avstriji. Upoštevajte, da prenos podatkov prek interneta ni popolnoma varen. Zato ne moremo jamčiti za varnost podatkov, ki se prek interneta prenašajo na našo spletno stran. Vsi podatki na naših strežnikih so s tehničnimi in organizacijskimi ukrepi (npr. večstopenjski varnostni sistemi) zaščiteni pred izgubo, uničenjem, dostopom, spremembami ali razširjanjem s strani nepooblaščenih oseb. Naši zaposleni in ponudniki sistemskih storitev redno preverjajo učinkovitost teh zaščitnih ukrepov. Za komunikacijo med vašo napravo in našimi strežniki uporabljamo šifriranje SSL (Secure Socket Layer).

14. Dostop do naše politike zasebnosti

Do te politike zasebnosti lahko dostopate in jo natisnete s katere koli strani naše spletne strani pod naslovom »Politika zasebnosti«.

Zadnja posodobitev: maj 2018

© e|s|b Rechtsanwälte Dresden